PRIVACY POLICY

INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile utente,

Ethic Communication Srl, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali e loro libera circolazione, fornisce le seguenti informazioni alle categorie di interessati (utenti, fornitori, clienti, lavoratori, collaboratori) in merito ai dati personali che formano oggetto del trattamento. Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.. Particolarmente importanti sono: • i dati che permettono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa); • i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, i dati biometrici e quelli relativi all’orientamento sessuale; • i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza. Con l’evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti. Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
Ti informiamo che  Ethic Communication Srl in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da te forniti attraverso i contatti presenti sul sito istituzionale www.ethiccommunication.com.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento dei dati: Ethic Communication Srl
Via della Divisione Torino, 70 – 00143 Roma
info@ethiccommunication.com
PEC: ethiccommunicationsrl@legalmail.it
www.ethiccommunication.com
366.9847893

Responsabile del trattamento dei dati personali
Danilo Benedetti
info@ethiccommunication.com

Responsabile della protezione dei dati personali
Eleonora Selvi
eleonora.selvi@ethiccommunication.com

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali, forniti anche attraverso il sito, saranno trattati per le seguenti finalità:

  • a) finalità legate all’esecuzione di contratti da lei sottoscritti o che la vedono come parte, ai sensi della Legge applicabile (GDPR 679/2016 D.Lgs 196/03 e succ.mod.).
  • b) finalità di indagini statistiche/ricerche/analisi su dati raccolti in forma anonima e aggregati, per misurare il funzionamento del Sito, l’andamento del traffico; tale finalità non comporta il trattamento di Dati Personali
  • c) adempimento di obblighi legali a cui il titolare del trattamento è soggetto;
  • d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali; tale finalità rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile.

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di una richiesta o l’adempimento di un obbligo legale a cui il titolare del trattamento è soggetto.

I dati di recapito potranno essere usati per inviare comunicazioni di servizio finalizzati alla gestione del rapporto contrattuale. In caso contrario sarà impossibile per lei ricevere informazioni utili in relazione al rapporto contrattuale e altre comunicazioni di servizio.

MODALITA’ D’USO DEI DATI PERSONALI I suoi dati personali sono trattati da Ethic Communication S.r.l. anche in forma automatizzata ma strettamente necessaria all’erogazione delle prestazioni e dei servizi da lei richiesti o previsti in suo favore.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Per le finalità sopra descritte la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di disporre di dati personali per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e nel suo interesse. Ulteriore base giuridica che legittima l’utilizzo dei dati per tale finalità è la necessità di disporre di dati personali per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

DESTINATARI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra indicate con:

  1. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito web www.ethiccommunication.com, tra cui, a titolo esemplificativo, l’invio di e-mail e di newsletter e per l’analisi del funzionamento del Sito;
  2. persone autorizzate da Ethic Communication al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di Ethic Communication);
  3. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.

In particolare i dati possono essere comunicati, in esecuzione del contratto o per attività di informazione dei servizi resi dal titolare, a taluni dei seguenti soggetti

  1. Società pubbliche e private che operano nel settore della comunicazione;
  2. Società di servizi informatici e della comunicazione digitale o di archiviazione; società di servizi postali (per trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela o in esecuzione del contratto);
  3. altri soggetti, quali organizzazioni, liberi professionisti, banche dati nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria.

Questi soggetti, a Sua tutela, svolgeranno la funzione di “responsabile” o di “incaricato” del trattamento dei Suoi dati oppure, ove la legge lo consenta, operano come distinti “titolari” del trattamento.

Nell’ipotesi in cui non volesse che i Suoi dati venissero comunicati alle categorie di soggetti su indicati (fatta eccezione per i soggetti di cui al punto n. 3.3) vorrà inviare una mail a: info@ethiccommunication.com.

Nell’ipotesi in cui i Suoi dati personali non siano stati forniti direttamente a “Ethic Communication” la invitiamo a richiederci l’immediata cancellazione e/o distruzione inviando comunicazione con le modalità descritte nella presente informativa.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato, fermo restando che decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente si procede alla cancellazione dei dati.

DIRITTI E CONTATTI Nei limiti previsti dalle norme applicabili Lei ha il diritto di conoscere chi sono i responsabili del trattamento, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, accedere ai suoi dati, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la limitazione e di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dalla legge, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, richiedere la portabilità dei dati e far valere il diritto all’oblio. Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: info@ethiccommunication.com o inviando lettera raccomandata A/r o alla sede legale di Ethic Communication s.r.l., Via della Divisione Torino 70 – 00143 Roma.

POLITICA SULLA PRIVACY Ethic Communication S.r.l., con sede legale in Roma, Via della Divisione Torino 70 – 00143 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del d. lgs. 196/2003 e successive modifiche – Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) – e del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora in avanti Codice Privacy e RGPD sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) invita i propri utenti, prima di effettuare qualsiasi comunicazione di dati personali, a leggere con attenzione la presente politica sulla privacy (“Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

La Privacy Policy, inoltre, si intende resa solo per il sito “www.ethiccommunication.com” (“Sito”), mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni; è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il Sito; si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

Ethic Communication La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1.TITOLARE Alla luce della Normativa Applicabile, titolare del trattamento del Sito è Ethic Communication S.r.l.

  1. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTOPer “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, economica, culturale o sociale, etc.

I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

Dati di navigazione I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Lei, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (UniformResource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al suo sistema operativo e ambiente informatico.

Dati forniti volontariamente Attraverso il Sito Lei ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome e l’indirizzo e-mail per contattare “Ethic Communication” attraverso la sezione Contatti o per l’iscrizione al servizio di newsletter. Ethic Communication tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a Lei o a terzi soggetti che La hanno espressamente autorizzata a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Ethic Communication da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.

Cookie e tecnologie affini Tipi di cookie usati dal sito e possibilità di de-selezione.

 

CHE COSA SONO I COOKIES Un cookie è un semplice file di testo che viene memorizzato sul computer o dispositivo mobile dell’utente dal server di un sito web e che può essere letto o recuperato dal server stesso. Esso contiene alcune informazioni e permette al sito web di ricordare, ad esempio, le preferenze dell’utente.

La Direttiva sulle Comunicazioni Elettroniche e il Provvedimento del Garante Privacy dell’8 maggio 2014, n. 229, in materia di “Individuazione delle modalità semplificative per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”, prevedono che l’utilizzo dei cookie possa essere ammesso solo con il consenso dell’utente.

PERCHE’ UTILIZZIAMO I COOKIES Siamo sempre alla ricerca di modi per migliorare il nostro sito e per rendere più facile la conoscenza dei nostri servizi e migliorare la Sua esperienza di visita del nostro sito.

Per fare ciò, per noi è importante capire come lo utilizza. Alcuni dei cookie che usiamo sono cookie di sessione, che scompaiono quando chiude il browser, mentre altri sono cookie persistenti che restano memorizzati più a lungo sul Suo computer.

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  • COOKIES TECNICI;
  • COOKIES DI FUNZIONALITÀ.

Sono utilizzati per fornire servizi o per ricordare le impostazioni. Permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati.

Usiamo i cookie di funzionalità per le seguenti finalità:

  1. Permettere la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati.
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Questi cookie sono gestiti per noi da terzi (a titolo di esempio, Google Analytics). Per la gestione del consenso dell’utente al loro utilizzo rimandiamo alla sezione cookie di terza parte.

COOKIES DI TERZE PARTI I cookie di “terze parti” sono legati ai servizi forniti da terze parti, come ad esempio il “Mi piace” e il “Condividi”. Il soggetto terzo fornisce questi servizi in cambio di informazioni in merito alla visita dell’utente al nostro sito. Tenga presente che queste terze parti, elencate di seguito con i collegamenti corrispondenti alle loro privacy policy e ai meccanismi di output, trattano i Suoi Dati Personali in qualità di responsabili del trattamento per conto di Ethic Communication.

Ne discende anche per i terzi fornitori di cookie l’obbligo di rispettare la normativa in materia. Per tale motivo rimandiamo ai link delle pagine web del sito della terza parte, nelle quali l’utente potrà trovare i moduli di raccolta del consenso ai cookie e le loro relative informative. Qualora i servizi fossero forniti da contatti indiretti con le terze parti, l’utente dovrà linkare i siti dei soggetti che fanno da intermediari tra noi e le stesse terze parti.

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Può trovare maggiori informazioni sulla raccolta e l’utilizzo di questi dati al link: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie- usage#gajs. Per una panoramica sul trattamento della privacy da parte di Google, visita questa pagina: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

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3.FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO I Dati Personali che fornisce attraverso il Sito saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  2. b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
  3. c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il titolare del trattamento è soggetto;
  4. d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile.

La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre a finalità di cui al punto d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il titolare del trattamento è soggetto.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una Sua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui il titolare del trattamento è soggetto.

4.DESTINATARI I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:

  1. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di Ethic Communication;
  2. persone autorizzate da Ethic Communication al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di Ethic Communication; (c.d. “destinatari”);
  3. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.

5.TRASFERIMENTI I Suoi dati non verranno trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6.CONSERVAZIONE DEI DATI I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato, fermo restando che decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente si procede alla cancellazione dei dati.

7.I SUOI DIRITTI Nei limiti della Normativa Applicabile, ha il diritto di chiedere a Ethic Communication, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano.

Le richieste vanno indirizzate a mail: info@ethiccommunication.com e o a mezzo lettera Racc. A/R da spedire alla sede legale di Ethic Communication s.r.l., Via della Divisione Torino 70 – 00143 Roma.

Ai sensi della Normativa Applicabile, Lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

8.MODIFICHE La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Ethic Communication si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile che verranno pubblicate sul sito e acquisteranno efficacia vincolante. Ethic Communication La invita quindi a visitare con regolarità il sito affinché possa essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Ethic Communication e affinché Lei possa avere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy.